1. Najemca – podmiot dokonujący rezerwacji, który zamierza zorganizować Wydarzenie w Sali szkoleniowej Skill Studio.
2. Regulamin – niniejszy dokument regulujący zasady rezerwacji, najmu i korzystania z Sali szkoleniowej.
3. Sala szkoleniowa – powierzchnia będąca w dyspozycji Skill Studio przeznaczona do celów spotkań, warsztatów, szkoleń itp.
4. Uczestnik – osoba biorąca udział w Wydarzeniu.
5. Wydarzenie – każde spotkanie organizowane przez Najemcę, w tym szkolenia, konferencje i warsztaty.

§1 Zasady ogólne

1. Regulamin określa zasady rezerwacji oraz użytkowania sali szkoleniowej SKILL STUDIO, mieszczącej się w Bydgoszczy, ul. Przemysłowa 4A.
2. Regulamin obowiązuje wszystkich Najemców, Klientów zewnętrznych oraz Gości korzystających z sali.
3. Wynajem sali jest możliwy wyłącznie w celu organizacji wydarzeń o charakterze biznesowym, edukacyjnym i szkoleniowym.
4. Najemca nie może podnajmować, użyczać ani udostępniać sali osobom trzecim.
5. Najemca zobowiązany jest do korzystania z sali w sposób zgodny z jej przeznaczeniem, bez naruszania praw innych użytkowników oraz wizerunku Wynajmującego.

§2 Zasady rezerwacji

1. Rezerwacja sali odbywa się drogą mailową na adres [email protected]l lub telefonicznie pod numerem +48 530 535 602. .
2. Skill Studio potwierdza dostępność sali w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia. Potwierdzenie dostępności jest równoznaczne z rezerwacją i akceptacją regulaminu wynajmu. 
3. Opłata za wynajem naliczana jest zgodnie z umówionym czasem użytkowania sali. Opłata obejmuje zaliczkę płatną przed wydarzeniem w wysokości 50% ceny wynajmu oraz resztę kwoty płatną najpóźniej dzień przed wynajmem.
4. Bezkosztowa anulacja rezerwacji jest możliwa do 14 dni przed datą wydarzenia. Po tym terminie zaliczka nie podlega zwrotowi.
5. Faktura zaliczkowa jest wysyłana do 5 dni po potwierdzeniu rezerwacji, a faktura końcowa 7 dni przed wydarzeniem.
6. Pozostałą część opłaty (50%) należy uiścić najpóźniej na 1 dzień przed wydarzeniem, przesyłając potwierdzenie zapłaty lub płacąc kartą w dniu wydarzenia.
7. W przypadku rezerwacji dokonywanej na 7 dni przed datą wynajmu i mniej, Wynajmujący przesyła od razu fakturę końcową, z pominięciem faktury zaliczkowej.
8. W przypadku opóźnienia w płatnościach, Wynajmujący ma prawo anulować rezerwację.
9. Sala otwierana jest 30 minut przed rozpoczęciem wydarzenia.
10. Zwrot sali powinien nastąpić w ciągu 30 minut po zakończeniu wynajmu, celem wspólnych oględzin.
11. Możliwe jest przedłużenie wynajmu, pod warunkiem dostępności, za dodatkową opłatą zgodnie z cennikiem.

§3 Obowiązki Najemcy i uczestników Wydarzenia

1. Najemca zobowiązany jest do: 

a) utrzymywania porządku i czystości, 

b) przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych, 

c) usunięcia wniesionych materiałów po zakończeniu wydarzenia

d) uprzątnięcia sali i miejsc konsumpcji po cateringu, 

e) pozostawienia sali w stanie niepogorszonym.

2. W przypadku wydarzeń kilkudniowych i chęci pozostawienia materiałów w sali wymagany jest kontakt, w celu potwierdzenia takiej możliwości. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na Sali szkoleniowej.
3. W przypadku nie posprzątania sali, Wynajmujący naliczy opłatę w wysokości 200 zł brutto.
4. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego użytkowania sali.
5. W razie uszkodzeń, Skill Studio przygotuje dokumentację i kosztorys naprawy, a Najemca pokryje koszty w ciągu 14 dni.

§ 4 Przepisy porządkowe

1. Montaż i demontaż dodatkowych urządzeń lub elementów dekoracyjnych wymaga zgody Wynajmującego.
2. Zabroniona jest samowolna zmiana ustawienia mebli i sprzętu bez uprzedniej konsultacji.
3. W sali obowiązuje zakaz palenia, w tym e-papierosów, oraz spożywania alkoholu (z wyjątkiem uzgodnionych przypadków). Kara za naruszenie wynosi 600 zł brutto. .
4. Klucze do sali wydawane są w pierwszym dniu wydarzenia lub innym ustalonym terminie. 
5. Klucze do Sali nie mogą być przekazywane osobom trzecim ani innym uczestnikom wydarzenia.
6. Najemca zobowiązany jest zgłosić osobę odpowiedzialną za wydarzenie co najmniej 24 godziny przed jego rozpoczęciem.
7. Sala jest dostępna do wynajęcia 7 dni w tygodniu, zgodnie z ustaleniami.
8. Wynajmujący może zapewnić serwis kawowy, catering oraz dekorację sali na życzenie Najemcy, o ile zgłosi on taką potrzebę co najmniej 10 dni przed wydarzeniem.
9. Wynajmujący ma prawo odmówić wynajmu sali. 

§ 5 Bezpieczeństwo

1. Skill Studio nie ponosi odpowiedzialności za jakość materiałów prezentowanych podczas wydarzenia.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie.
3. Podpisanie formularza rezerwacyjnego oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
4. Kwestie nieuregulowane regulaminem są rozstrzygane indywidualnie przez Skill Studio.